メリーグラシス(以下「当社」という)は、当社の事業活動を通じて得た個人情報を適切に保護することが社会的責務と認識、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
当社は、適法かつ公平な手段によって個人情報を取得します。
当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。なお利用目的は以下の通りです。
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報を正確に保ち、これを安全に管理します。
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な安全対策を講じ、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏洩させません。
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には誠実に速やかに対応します。
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
また、従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・基準及びその他のマニュアルを含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。